Dokumentarkiv

Måske har I en kontrakt, forsikringsaftaler eller plantegninger. De skal ikke stå i en mappe hos et medlem af bestyrelsen. De skal gemmes elektronisk, så de nemt kan findes, også selvom det kun er få gange om året, de skal bruges.

Læs mere

Aldrig mere mistede dokumenter

Forsikringspolicer, gamle regnskaber og mange andre dokumenter er vigtige at opbevare sikkert. Det sker desværre for ofte, at dokumenter ligger hos enkeltpersoner og bliver mistet, når de fraflytter foreningen. Med dokumentarkivet kan I derfor opbevare alle vigtige dokumenter sikkert i foreningens varetægt, så de altid er til rådighed.

Ejer- og grundejerforeningers dokumenter indeholder ofte data, som ikke hører til i andres hænder. Det kan være personoplysninger om medlemmer eller blot informationer om økonomien.

Derfor opbevarer vi dem krypteret på en sikret server i Danmark, hvor de nyeste sikkerhedsprotokoller sørger for, at ingen andre kan tilgå jeres dokumenter, og at persondataforordningen (GDPR) altid bliver overholdt.

Del dokumenterne med dem I ønsker

At dele dokumenter over e-mail og Facebook er langt fra sikkert, og dokumenterne kan nemt ende de forkerte steder.

Derfor kan I gennem MinEjerforening nemt vælge, hvem der skal have adgang til dokumenterne. Nogle dokumenter skal deles med bestyrelsen, mens andre dokumenter, som eksempelvis referater fra generalforsamlingen, skal deles med hele foreningen.

I kan også benytte dokumentarkivet til at samle alle de dokumenter, som ejendomsmæglerne kan være interesseret i. Så kan medlemmerne nemt selv dele dem med deres mægler.

Dokumentarkiv

Et par af de vigtigste funktioner

Sikker opbevaring

Dokumenterne opbevares sikkert på en server i Danmark og alle data er forsikret gennem IF Forsikring.

Del med medlemmerne

I vælger selv, hvem dokumenterne skal deles med. Referater mv. kan deles med foreningens medlemmer.

Alle dokumenter online

I kan have et ubegrænset antal dokumenter online. Så er de opbevaret sikkert og klar til overdragelse.

De rigtige rettigheder

I vælger selv, hvem der skal have adgang til at rette og slette dokumenter. Så har I altid styr på det vigtigste.

Del link med bestyrelsen

Hvis I giver bestyrelsen adgang til MinEjerforening, kan I dele links direkte med dem, så de nemt kan finde filerne.

What our clients say

“The finance revolution is here”

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Posuere vel venenatis, eu sit massa. Volutpat massa rhoncus odio feugiat tellus, elit massa sed ullamcorper.

John Carter
Los Angeles, CA

“The best finance app ever”

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Posuere vel venenatis, eu sit massa. Volutpat massa rhoncus odio feugiat tellus, elit massa sed ullamcorper.

Sophie Moore
San Francisco, CA

Vil du se hvordan systemet virker?

Book en online demonstration hvor vi sammen gennemgår systemet og dets funktioner. Det er 100% gratis og uforpligtende.

100% gratis og uforpligtende
Mulighed for at stille alle spørgsmål
Fuld gennemgang af MinEjerforenings funktioner

Lad os kontakte dig om en uforpligtende demo

Tak! Vi ringer dig op for at finde et tidspunkt til demonstrationen.
Oops! Der er noget galt...